In den meisten Schulen werden regelmäßig Fotosets von externen Fotografen angefertigt. Im Regelfall werden die Fotos während der Unterrichtszeit erstellt. Von der Schule werden meist auf mobile Fotografie spezialisierte Unternehmen beauftragt. Als Schulfotografen werden Fotografen bezeichnet, die in Schulen Einzel- oder Klassenfotos als Set erstellen. Am Markt treten drei verschiedene Gruppen auf:
- Einzelne Fotografen: Diese haben oft eine Fotostudio und bedienen Schulen und Kindergärten in Ihrem Umkreis. Fachlich und qualitativ sind die Fotos meist sehr gut. Da diese Fotografen meist nur wenige Einrichtungen fotografieren, sind die Setpreise durch den hohen Einzelaufand höher als bei anderen Gruppen. Dadurch, dass die 'Einzelkämpfer' alle Aufgaben allein erledigen, können sie meist nicht den selben Service wie ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern bieten.
- Spezialisierten Unternehmen: Diese treten meist überregional auf und sind auf Schulfotografie oder/und Kindergartenfotografie beschränkt. Meist werden keine professionelle Fotografen an die Schule oder den Kindergarten geschickt, sondern angelernte Kräfte. Die Preise sind durch die höhere Standardisierung meist niedriger als bei den einzelnen Fotografen. Nachteil: Firmen können kaum eingehen auf Wünsche der Kunden. Ein Service ist durch die Massenabfertigung kaum vorhanden.
- Agenturen und agenturähnliche Firmen (wie wir): Diese verbinden die Vorteile der beiden oberen Formen ohne die Nachteile in Kauf nehmen zu müssen. Ein professioneller Fotograf aus der Region wird gegen einen Fixbetrag beauftragt, den Fototermin durchzuführen. Den Rest macht die Agentur. Dadurch kann man in sehr hoher Qualität produzieren und die Kosten durch Vereinheitlichung niedrig halten. Da diese Unternehmen projektbasiert mit verschiedenen Fotografen partnerschaftlich zusammenarbeiten, sind sie wesentlich flexibler und kreativer als Spezialunternehmen. Und da es eine richtige Firma gibt, kann auch ein zuverlässiger Service sichergestellt werden.
